« Etre bénévole dans une Maison d’Eglise n’est pas un service comme les autres », nous dit Bruno Girard, diacre à la Maison de la Parole à Meudon, peut-être parce que les Maisons d’Eglise sont des lieux particuliers qui, par leur existence même au milieu d’un quartier, font sens et incarnent une Eglise « en sortie » promue par notre Pape François.
Les bénévoles qui viennent proposer leurs services dans une Maison d’Église ont très souvent gardé une activité en paroisse et cela illustre bien la complémentarité entre le dynamisme paroissial et la dimension plus large vécue dans ces Maisons d’un genre nouveau. »
En paroisse, la communauté est rassemblée chaque dimanche. Dans notre Maison d’Eglise Notre Dame de Pentecôte, nous sommes rassemblés le mercredi pour la messe suivie d’un repas fraternel. Cependant pour NDP et notamment pour ceux qui s’y investissent, subsiste une préoccupation constante : comment faire pour que ceux qui ne viennent que quelques heures par semaine ou par mois, se sentent vraiment partie prenante de l’ensemble des activités du lieu et de son projet ?
Ceci suppose un temps de découverte de notre Maison d’Eglise, un travail en équipe et le souci de transmission des informations. Esprit d’initiative, ouverture d’esprit et sens de l’humour sont aussi des qualités nécessaires pour faire face aux inévitables changements et imprévus qui ne manquent pas de se produire !
Actuellement, pour assurer sa mission, notre Maison est à la recherche de nouveaux bénévoles pour remplacer ceux qui sont présents depuis plusieurs années et qui aspirent à un « repos bien mérité »! La mobilisation d’un groupe important de bénévoles (autour de 80 personnes) est un défi pour notre Maison.
C’est grâce aux accueillants, aux maîtres et maîtresses de Maison (les MMM), aux « petites Marthes » chargées du service des tables, aux responsables des affaires techniques et économiques, aux libraires, aux chargés de Communication, d’Art et Cultures, aux rédacteurs du Cahier d’espérance, … que notre Maison est ouverte si largement. Les tâches à accomplir sont variées et leurs descriptifs sont présentés dans ce cahier.
Cependant, quel que soit le service particulier auquel ces bénévoles sont appelés, ils ont, tous en premier, une vocation d’accueil : accueillir correctement un visiteur demande d’y réfléchir,« pratiquer l’écoute active, ne s’improvise pas et nécessite une formation préalable et permanente. »
Si dans ces domaines de compétence vous êtes disponibles, venez nous en parler… Et surtout, nous comptons sur vous pour faire connaître nos besoins, les proposer le plus largement possible à vos relations, bref nous aider à chercher ensemble.
N’oublions pas qu’un travail d’Eglise est toujours un travail en équipe et tout service une occasion d’approfondissement spirituel. Il s’agit en effet de participer à l’œuvre de l’Esprit qui anime l’Eglise et de faire connaître et aimer le nom de Jésus Christ.
« Etre bénévole est une aventure enrichissante car il est toujours question de rencontrer le Christ dans toutes les personnes qui fréquentent ces lieux. »
Père Alain Lotodé et L’Equipe d’Animation Pastorale
NDP recrute :
– des accueillantes ou accueillants
– des maîtres et maîtresses de Maison
– un rédacteur ou une rédactrice pour les conférences
– un binôme pour la rédaction du Cahier d’espérance
– un adjoint (e) au responsable des services généraux
– une ou deux personnes pour rejoindre l’équipe « librairie »
L’accueil à Notre Dame de Pentecôte
L’accueillant est le premier contact d’un visiteur avec Notre Dame de Pentecôte.
Il est donc appelé à être disponible en privilégiant l’écoute.
L’accueillant aura à présenter les différents aspects de la Maison d’Église Notre Dame de Pentecôte : un peu d’histoire, d’architecture, la raison d’être de cette Maison à La Défense, ce qu’elle essaye de faire pour remplir la mission qui lui a été confiée par l’Evêque, …
L’accueillant aura aussi éventuellement à écouter des personnes qui vivent des moments difficiles et peut être à leur suggérer de rencontrer un prêtre. Des discussions sur la foi chrétienne peuvent surgir au sein de cette église catholique.
Enfin l’accueillant aura à proposer les livres de la librairie qui peut servir d’accroche au visiteur pour démarrer une discussion personnelle avec l’accueillant.
Des tracts sont à la disposition de l’accueillant pour l’aider à renseigner le visiteur.
Une période de formation est évidemment prévue.
Les Maîtres et Maîtresses de Maison
Le MMM est responsable de la bonne marche de la Maison.
Son service peut être d’une journée ou d’une demi journée, du lundi au vendredi, de 8h à 18h30 et certains samedis de 14h30 à 17h30.
Ayant commencé par être accueillant, il connait la vie de la Maison et sa mission pastorale.
Parmi ses tâches, on peut citer les activités suivantes :
– Ouverture et fermeture de la Maison.
– Accueil des équipes et des groupes.
– Etablissement du planning d’attribution des salles
– Présentation de la Maison à différents groupes de passage (délégations pastorales en visite, étudiants en architecture, visiteurs venant de l’étranger,..)
– Suivi du courrier mail en l’absence de la secrétaire…
– Gestion des demandes diverses…
– Préparation du hall les jours de conférences.
– Préparation de l’église pour les célébrations…..
– Il connaît, bien sûr, les procédures de sécurité
– Il fait partie de l’équipe des MMM qui se réunit, chaque trimestre, pour faire le planning de présence et échanger sur les questions rencontrées.
– Il est toujours aidé par les accueillants, les responsables des services généraux et financiers, et par un homme de Maison.
Rédaction pour publication des comptes rendus de conférences
Résumer une conférence d’une heure sous forme d’un texte rédigé d’environ 1 page et demie (police 11 – 5000 caractères à peu près hors espaces) en mentionnant les questions posées au conférencier si elles ont un intérêt général et complètent le propos.
Assister à la conférence est recommandé mais un enregistrement est disponible comme appoint et parfois aussi un écrit de l’intervenant.
Ce compte rendu est à rendre au plus tard dans la quinzaine qui suit la conférence. Il est ensuite transmis au conférencier pour approbation et éventuelles modifications. Il est enfin édité dans un des Cahiers d’espérance.
Cahier d’espérance
Ce Cahier rend compte, chaque semaine, de la vie de notre Maison d’Eglise. Il comporte un éditorial relu, chaque vendredi, en Equipe d’Animation Pastorale (EAP) dont son rédacteur est membre.
Sont aussi publiés des articles sur différents sujets concernant la vie de l’Eglise, le monde professionnel de la Défense ou l’évolution de la société, ainsi que les compte rendus de nos conférences. Chaque numéro comprend aussi une prière et les annonces des différentes activités des semaines à venir.
Ce travail est effectué en binôme. Il comprend la composition et la mise en page du numéro, la relecture et les corrections pour obtenir une matrice. Elle sert à l’impression d’environ 300 exemplaires papier et à la diffusion par Internet aux 680 abonnés actuels. La mise à jour des listes de diffusion est bien sûr requise.
Un adjoint (e) au responsable des services généraux
– Maintenir, entretenir, améliorer notre Maison d’Eglise, en liaison avec les sociétés sous contrat avec l’Association Diocésaine de Nanterre – (ADN La Défense) .
– Négocier les contrats avec les prestataires, en assurer le suivi et la validité de la facturation, avec l’aide du CEDRE. (Groupement d’Achat pour structures chrétiennes, associations, ..)
– Donner suite aux demandes faites par les responsables en charge du fonctionnement de la Maison : MMM (Maîtres et Maîtresses de Maison), service des repas, secrétariat. En discerner la faisabilité, les chiffrer et en assurer le suivi de la mise en œuvre. Dans ce cadre, chercher à améliorer le fonctionnement de la Maison d’Eglise, pour permettre à tous les bénévoles de pouvoir assurer leur service dans les meilleures conditions.
– Assurer la formation technique des MMM, ainsi que la formation à la sécurité et à la sûreté de l’établissement avec l’appui de spécialistes.
– Participer à l’organisation des événements : conférences, concerts, expositions, réceptions.
– Etre le correspondant pour les riverains, les différentes administrations : DEFACTO, Villes de Puteaux et Courbevoie.
– Participer aux réunions hebdomadaires de l’EAP.
– Rendre compte des engagements financiers avec le Trésorier et l’Econome diocésain. Après analyse, suivre leur exécution.
Une ou deux personnes pour rejoindre l’équipe « Librairie »
– La Librairie est un lieu d’accueil et d’écoute, au service de la mission d’évangélisation de notre Maison d’Église. C’est aussi une antenne de la Procure de la rue de Mézières à Paris.
– C’est surtout un travail en équipe qui correspond à une charge de travail d’environ 1 à 2 jours par semaine et une formation est prévue à La Procure.
– Sélection et commande hebdomadaire des livres avec leur mise en rayon. Suivi aussi des retours.
– Participation au Comité de lecture.
– Présence, à tour de rôle des « libraires » à l’Équipe d’Animation Pastorale le vendredi.
– Participation souvent le mercredi à la messe communautaire et au déjeuner afin de connaître au mieux la vie de la Maison – présence possible à d’autres moments de la semaine.
– Une partie du travail peut être fait chez soi : presse, recherches et commandes de livres.