NDP recherche un Responsable des services généraux (H/F).

URGENT

Notre Dame de Pentecôte à La Défense recherche un Responsable des services généraux (H/F). 

Ce poste bénévole à mi-temps est disponible immédiatement.
Il est placé sous la responsabilité de l’Econome.

Ses fonctions :

• Maintenir, entretenir notre Maison d’Eglise, en concertation avec les différents acteurs de la Maison et en liaison avec les sociétés sous contrat.
Pour les nouveaux travaux de gros entretien ou d’amélioration, rédiger les cahiers des charges, rechercher les entreprises et les mettre en concurrence. Soumettre les devis au Conseil économique pour approbation et assurer le suivi de la réalisation.

• Négocier les contrats avec les prestataires, y compris pour la restauration, en assurer le suivi ainsi que la conformité de la facturation.
Suivre la gestion des contrats en lien avec l’Econome.
Veiller à l’exécution et au respect des engagements financiers, en lien avec l’Econome.

• Examiner les demandes faites par les responsables en charge du fonctionnement de la Maison, pour permettre à tous les bénévoles de pouvoir assurer leur service dans les meilleures conditions. En discerner la faisabilité, les chiffrer et en assurer le suivi de la mise en œuvre après accord du Conseil économique.

• Le technicien de maintenance travaille sous sa responsabilité.

• Mettre à jour les procédures de fonctionnement (ouverture et fermeture, …) et de sécurité de la Maison.
Assurer, avec l’appui de spécialistes, la formation technique, ainsi que la formation des acteurs de la Maison à la sécurité et à la sûreté de l’établissement.

• Prêter assistance à l’organisation des événements : conférences, concerts, expositions, réceptions….

• Participer en tant que membre aux réunions du Conseil économique.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, prendre contact avec l’Econome de Notre Dame de Pentecôte par mail à : ecrire@ndp92.fr

offre en PDF : Services généraux 2019